- Katılım
- 14 Şub 2021
- Mesajlar
- 619
- Puanları
- 1
Ocak ayında, Crowell & Moring hukuk firması, Manhattan'ın merkezindeki 1980'lerin başındaki bir binadaki New York ofislerini, Hudson Nehri ve New York Limanı'nın panoramik manzarasına sahip yeni inşa edilmiş batı yakasındaki bir alanla değiştirdi.
Ancak bu hamle yalnızca daha iyi görünürlükle ilgili değildi. Firmanın başkanı Philip T. Inglima, hukuk firmasının önceki ofis düzeninin “esasen yer israfı” olduğunu söyledi. Bay Inglima, Crowell & Moring'in oturma-ayakta çalışma masaları, hibrit toplantılar için video teknolojisi ve ses yalıtımı için çift cam gibi özellikleri içeren yeni lokasyonunda metrekareden daha iyi yararlandığını söyledi.
Ülke genelindeki büyük hukuk firmaları, yeni avukatlar tutarken bile yer kaybı yaşadı. Uzaktan çalışmanın beklenmedik kalıcı gücü, birçok kişinin gayrimenkullerini küçültme hedefini hızlandırdı.
Amerika hukuk firması Clifford Chance'in bölgesel yönetici ortağı Sharis A. Pozen, “Herkes ofiste her zaman bulunmuyor ve dolayısıyla daha büyük bir ayak izine ihtiyacımız yok” dedi.
Emlak hizmetleri firması Savills'in başkan yardımcısı Thomas Fulcher, temel kuralın avukat başına 1000 metrekare olduğunu, ancak yeni ölçütün 600 metrekareye daha yakın olduğunu söyledi.
Sonuç olarak hukuk firmaları daha azıyla daha fazlasını yapıyor.
“Suits” ve 1980'lerin popüler “LA Law” dizilerindeki gibi geniş köşe ofisler nadirdir ve bunların yerini ortak çalışma alanları ve multimedya donanımlı konferans salonları almaktadır. “Yağmur yağdıranlar” da dahil olmak üzere tüm kıdemli avukatlar artık benzer büyüklükte, tek tip mobilyalara sahip ofislerde oturuyor.
Tutarlılık aynı zamanda esneklik anlamına da gelir; alanlar farklı kullanımlar için kolayca yeniden yapılandırılabilir ve şirketler arasındaki yanal hareket sektörde sabit olduğundan, tarafsız bir şekilde tasarlanmış bir ofisi yeni bir ortağa devretmek daha kolaydır.
Uzun süredir hukuk firmalarının ayırt edici özelliği olan fiziksel kütüphaneler, sabit hatları ve ses kayıt cihazlarını takip etti. Mahkeme kararları artık dijital ortamda yayınlanıyor; Sonuç olarak, fiziksel vaka defterleri genellikle yalnızca televizyon malzemesi olarak kullanılan kutsal emanetler haline geldi.
Ve en önemlisi, dosya dolaplarının duvarları ve devasa kağıt yığınlarıyla dolu sözde savaş odaları, giderek daha fazla belge dijitalleştikçe geçerliliğini yitiriyor.
Bu, yeni bir ofise taşınmadan önce belgelerini düzenlemesi gerekebilecek avukatlar için zor kararlar anlamına gelebilir (ancak bu, hukuk firmalarının genellikle tesis dışında depolama alanı kiralamasına yardımcı olur). Crowell'in New York ofisinin yönetici ortağı Glen G. McGorty, “Acımasız değildik ama oldukça saldırgandık” dedi.
Az miktarda ofis alanı kiralamak çoğu zaman her zaman tasarrufla sonuçlanmaz. Daha yeni, üst düzey ofisler genellikle metrekare başına daha yüksek fiyatlara sahiptir. Bay Fulcher, sonuçta şirketlerin “aynı tutarı” veya daha fazlasını ödeyebileceğini söyledi.
Bu, şirketlerin yapmak istediği bir anlaşma. Şirketin başkanı Stuart P. Ingis, Washington merkezli hukuk firması Venable'ın New York ofisini Times Meydanı'nda daha fazla ışık alan ve görüntülü görüşmeler için yeni teknolojiye sahip bir alana taşıdığını söyledi.
Ancak yeni kazılar daha yüksek kiralarla geliyor. “Eğer kalsaydık, paradan tasarruf etmiş olurduk, bu da yıl sonunda ortaklarımıza daha fazla gelir dağıtılabileceği anlamına geliyordu” dedi.
Tüm şirketlerin boyutları küçülmüyor. Örneğin Paul Weiss geçen yıl New York ofisini 2023'ün en büyük ticari kiralaması olarak pazarlanan daha büyük bir ofise taşıyacağını söyledi. Geçtiğimiz yaz Davis Polk, Midtown Manhattan'daki kira sözleşmesini uzatarak kapladığı alanı %4,4 artırarak 700.000 metrekareye çıkardı.
Savills'e göre hukuk firmaları, normalde zor olan ticari pazarda parlak bir noktaydı; 2023'te 7,8 milyon metrekarelik kiralamayla, 2022'ye göre yüzde 45,1 artışla ve 2019'dan bu yana en yüksek seviyeye ulaştı.
Konferans odaları en son ses ve görüntü teknolojisini içerecek şekilde inşa ediliyor ve yeni tasarımlar, avukatların artık onlar için mücadele etmesine gerek kalmaması için ayrı koltuklarda elektrik prizleri gibi küçük ama önemli değişiklikler içeriyor. Washington'daki HYL Mimarlık genel müdürü Catherine Heath, salgının başlangıcında birçok hakimin uzaktan duruşmalara geçmesinin ardından büyük firmaların sanal duruşmalar için odalar sunduğunu söyledi.
Clifford Chance, dünya çapında yaklaşık 3.700 avukatıyla Midtown ofislerinden Manhattan'ın Batı Yakası'na taşınmayı planlıyor. Yeni ofis 144.000 metrekaredir ve dört kata yayılmaktadır; mevcut alandan yaklaşık yüzde 25 daha küçüktür. Bu azalma, firmanın New York ofisinin 275 avukata ulaşması nedeniyle gerçekleşti.
Bayan Pozen, yeni konfigürasyonun “geleneksel olandan çok farklı” olduğunu ve “çalışanların haftada en az üç gün gelmelerini gerektiren bir çalışma politikasına” uyum sağlamak için işbirliğine olanak sağladığını söyledi. Ahşap ofis kapıları şeffaf camla değiştirildi. “Yeni anneler için emzirme odaları da dahil olmak üzere mahremiyetin gerekli olduğu yerler var” dedi.
Daha küçük ofislere geçiş, yalnızca New York veya Los Angeles gibi pahalı pazarlarda değil, ülke çapında gerçekleşiyor. Örneğin Chicago'da Chapman ve Cutler, şirketin 1913'te kurulduğu binada yıllardır genişlemeye devam ediyorlardı. (Ayrıca çevredeki binalarda da bir miktar yer açmışlardı.) Ancak duygusallık bir rol oynamadı; yönetim ise binanın çok eski olması nedeniyle gayrimenkul ihtiyaçlarını dikkate alarak bunu yaptı.
Şirketin CEO'su Kelley M. Bender, “Çok fazla iç alan vardı ve doğal ışığa çok az erişim vardı” dedi. Ve eski ofisleri, hibrit toplantılar için gerekli olanlar da dahil olmak üzere mevcut teknolojiye yükseltmek zor olacaktır.
Şirket ayrıca iş gücünün değiştiğini ve daha az alana ihtiyaç duyduğunu da kabul etti. Haftanın üç günü işe dönmeyi taahhüt eden avukatlara kendi ofisleri tahsis edilecek; Bayan Bender, henüz bir ofis alanı olmayanlar için “ancak kapısında isimlerinin yazılı olması şart değil” dedi.
Bir emlak hizmetleri firması olan Colliers'ın hukuk firması hizmetleri grubunun başkanı Daniel Arends, Chapman'ın kararının Chicago pazarındaki diğer kararlarla tutarlı olduğunu söyledi. Son dokuz yılda 33 hukuk firmasının ortalama yüzde 33,53 oranında küçüldüğünü ekledi.
Pandemiden bu yana şirketler, hibrit toplantıların artmasıyla birlikte özellikle önem kazanan hava filtreleme ve akustik gibi özelliklere daha fazla odaklanıyor. Büyük pencerelere yapılan vurgunun yanı sıra, geliştirilmiş yapay aydınlatmaya da daha fazla ilgi var; Washington'daki bir tasarım firması olan Studio Alliance'ın mimarı ve kreatif direktörü Sherry Banaei, “Mimarlar ve tasarımcıların doğrudan, çevresel ve görev düzeylerini entegre etme olasılıkları daha yüksek” dedi.
Mahkeme sıraları alışılmışın dışındadır; sonuçta avukatlar gizliliği korumak zorundadır ve açık alanlarda mahremiyetin kontrol edilmesi daha zordur. Ancak sağlıklı yaşam alanları gibi ofis tasarımının diğer unsurları da oldukça popülerdir. Eğlence de ön plana çıktı: Çok az kişinin langırt masası eklemeye gücü yetiyor ama Venable'ın Washington'daki ofisinde düzenli bir bocce sahası var.
Bol ışık alan yeni ofislerin, sıkı bir işe dönüş politikası uygulamadan çalışanları daha sık ofise dönmeye teşvik edeceği yönünde izlenimci bir görüş var. Bay Ingis, Venable'ın New York'taki yeni ofislerinde teorinin geçerli olduğunu söyledi.
Taşınmadan önce avukatlar, üç gün kuralına rağmen haftada yalnızca bir gün ofiste bulunuyordu. Artık daha sık geliyorlar.
Bay Ingis, “Kullanımımız artık şirket politikamızla uyumlu – daha iyi olmasa da – çünkü insanlar ofislerimizin kalitesinden dolayı işe gitmekten keyif alıyorlar” dedi. “Bu kısmı doğru anladık.”
Ancak bu hamle yalnızca daha iyi görünürlükle ilgili değildi. Firmanın başkanı Philip T. Inglima, hukuk firmasının önceki ofis düzeninin “esasen yer israfı” olduğunu söyledi. Bay Inglima, Crowell & Moring'in oturma-ayakta çalışma masaları, hibrit toplantılar için video teknolojisi ve ses yalıtımı için çift cam gibi özellikleri içeren yeni lokasyonunda metrekareden daha iyi yararlandığını söyledi.
Ülke genelindeki büyük hukuk firmaları, yeni avukatlar tutarken bile yer kaybı yaşadı. Uzaktan çalışmanın beklenmedik kalıcı gücü, birçok kişinin gayrimenkullerini küçültme hedefini hızlandırdı.
Amerika hukuk firması Clifford Chance'in bölgesel yönetici ortağı Sharis A. Pozen, “Herkes ofiste her zaman bulunmuyor ve dolayısıyla daha büyük bir ayak izine ihtiyacımız yok” dedi.
Emlak hizmetleri firması Savills'in başkan yardımcısı Thomas Fulcher, temel kuralın avukat başına 1000 metrekare olduğunu, ancak yeni ölçütün 600 metrekareye daha yakın olduğunu söyledi.
Sonuç olarak hukuk firmaları daha azıyla daha fazlasını yapıyor.
“Suits” ve 1980'lerin popüler “LA Law” dizilerindeki gibi geniş köşe ofisler nadirdir ve bunların yerini ortak çalışma alanları ve multimedya donanımlı konferans salonları almaktadır. “Yağmur yağdıranlar” da dahil olmak üzere tüm kıdemli avukatlar artık benzer büyüklükte, tek tip mobilyalara sahip ofislerde oturuyor.
Tutarlılık aynı zamanda esneklik anlamına da gelir; alanlar farklı kullanımlar için kolayca yeniden yapılandırılabilir ve şirketler arasındaki yanal hareket sektörde sabit olduğundan, tarafsız bir şekilde tasarlanmış bir ofisi yeni bir ortağa devretmek daha kolaydır.
Uzun süredir hukuk firmalarının ayırt edici özelliği olan fiziksel kütüphaneler, sabit hatları ve ses kayıt cihazlarını takip etti. Mahkeme kararları artık dijital ortamda yayınlanıyor; Sonuç olarak, fiziksel vaka defterleri genellikle yalnızca televizyon malzemesi olarak kullanılan kutsal emanetler haline geldi.
Ve en önemlisi, dosya dolaplarının duvarları ve devasa kağıt yığınlarıyla dolu sözde savaş odaları, giderek daha fazla belge dijitalleştikçe geçerliliğini yitiriyor.
Bu, yeni bir ofise taşınmadan önce belgelerini düzenlemesi gerekebilecek avukatlar için zor kararlar anlamına gelebilir (ancak bu, hukuk firmalarının genellikle tesis dışında depolama alanı kiralamasına yardımcı olur). Crowell'in New York ofisinin yönetici ortağı Glen G. McGorty, “Acımasız değildik ama oldukça saldırgandık” dedi.
Az miktarda ofis alanı kiralamak çoğu zaman her zaman tasarrufla sonuçlanmaz. Daha yeni, üst düzey ofisler genellikle metrekare başına daha yüksek fiyatlara sahiptir. Bay Fulcher, sonuçta şirketlerin “aynı tutarı” veya daha fazlasını ödeyebileceğini söyledi.
Bu, şirketlerin yapmak istediği bir anlaşma. Şirketin başkanı Stuart P. Ingis, Washington merkezli hukuk firması Venable'ın New York ofisini Times Meydanı'nda daha fazla ışık alan ve görüntülü görüşmeler için yeni teknolojiye sahip bir alana taşıdığını söyledi.
Ancak yeni kazılar daha yüksek kiralarla geliyor. “Eğer kalsaydık, paradan tasarruf etmiş olurduk, bu da yıl sonunda ortaklarımıza daha fazla gelir dağıtılabileceği anlamına geliyordu” dedi.
Tüm şirketlerin boyutları küçülmüyor. Örneğin Paul Weiss geçen yıl New York ofisini 2023'ün en büyük ticari kiralaması olarak pazarlanan daha büyük bir ofise taşıyacağını söyledi. Geçtiğimiz yaz Davis Polk, Midtown Manhattan'daki kira sözleşmesini uzatarak kapladığı alanı %4,4 artırarak 700.000 metrekareye çıkardı.
Savills'e göre hukuk firmaları, normalde zor olan ticari pazarda parlak bir noktaydı; 2023'te 7,8 milyon metrekarelik kiralamayla, 2022'ye göre yüzde 45,1 artışla ve 2019'dan bu yana en yüksek seviyeye ulaştı.
Konferans odaları en son ses ve görüntü teknolojisini içerecek şekilde inşa ediliyor ve yeni tasarımlar, avukatların artık onlar için mücadele etmesine gerek kalmaması için ayrı koltuklarda elektrik prizleri gibi küçük ama önemli değişiklikler içeriyor. Washington'daki HYL Mimarlık genel müdürü Catherine Heath, salgının başlangıcında birçok hakimin uzaktan duruşmalara geçmesinin ardından büyük firmaların sanal duruşmalar için odalar sunduğunu söyledi.
Clifford Chance, dünya çapında yaklaşık 3.700 avukatıyla Midtown ofislerinden Manhattan'ın Batı Yakası'na taşınmayı planlıyor. Yeni ofis 144.000 metrekaredir ve dört kata yayılmaktadır; mevcut alandan yaklaşık yüzde 25 daha küçüktür. Bu azalma, firmanın New York ofisinin 275 avukata ulaşması nedeniyle gerçekleşti.
Bayan Pozen, yeni konfigürasyonun “geleneksel olandan çok farklı” olduğunu ve “çalışanların haftada en az üç gün gelmelerini gerektiren bir çalışma politikasına” uyum sağlamak için işbirliğine olanak sağladığını söyledi. Ahşap ofis kapıları şeffaf camla değiştirildi. “Yeni anneler için emzirme odaları da dahil olmak üzere mahremiyetin gerekli olduğu yerler var” dedi.
Daha küçük ofislere geçiş, yalnızca New York veya Los Angeles gibi pahalı pazarlarda değil, ülke çapında gerçekleşiyor. Örneğin Chicago'da Chapman ve Cutler, şirketin 1913'te kurulduğu binada yıllardır genişlemeye devam ediyorlardı. (Ayrıca çevredeki binalarda da bir miktar yer açmışlardı.) Ancak duygusallık bir rol oynamadı; yönetim ise binanın çok eski olması nedeniyle gayrimenkul ihtiyaçlarını dikkate alarak bunu yaptı.
Şirketin CEO'su Kelley M. Bender, “Çok fazla iç alan vardı ve doğal ışığa çok az erişim vardı” dedi. Ve eski ofisleri, hibrit toplantılar için gerekli olanlar da dahil olmak üzere mevcut teknolojiye yükseltmek zor olacaktır.
Şirket ayrıca iş gücünün değiştiğini ve daha az alana ihtiyaç duyduğunu da kabul etti. Haftanın üç günü işe dönmeyi taahhüt eden avukatlara kendi ofisleri tahsis edilecek; Bayan Bender, henüz bir ofis alanı olmayanlar için “ancak kapısında isimlerinin yazılı olması şart değil” dedi.
Bir emlak hizmetleri firması olan Colliers'ın hukuk firması hizmetleri grubunun başkanı Daniel Arends, Chapman'ın kararının Chicago pazarındaki diğer kararlarla tutarlı olduğunu söyledi. Son dokuz yılda 33 hukuk firmasının ortalama yüzde 33,53 oranında küçüldüğünü ekledi.
Pandemiden bu yana şirketler, hibrit toplantıların artmasıyla birlikte özellikle önem kazanan hava filtreleme ve akustik gibi özelliklere daha fazla odaklanıyor. Büyük pencerelere yapılan vurgunun yanı sıra, geliştirilmiş yapay aydınlatmaya da daha fazla ilgi var; Washington'daki bir tasarım firması olan Studio Alliance'ın mimarı ve kreatif direktörü Sherry Banaei, “Mimarlar ve tasarımcıların doğrudan, çevresel ve görev düzeylerini entegre etme olasılıkları daha yüksek” dedi.
Mahkeme sıraları alışılmışın dışındadır; sonuçta avukatlar gizliliği korumak zorundadır ve açık alanlarda mahremiyetin kontrol edilmesi daha zordur. Ancak sağlıklı yaşam alanları gibi ofis tasarımının diğer unsurları da oldukça popülerdir. Eğlence de ön plana çıktı: Çok az kişinin langırt masası eklemeye gücü yetiyor ama Venable'ın Washington'daki ofisinde düzenli bir bocce sahası var.
Bol ışık alan yeni ofislerin, sıkı bir işe dönüş politikası uygulamadan çalışanları daha sık ofise dönmeye teşvik edeceği yönünde izlenimci bir görüş var. Bay Ingis, Venable'ın New York'taki yeni ofislerinde teorinin geçerli olduğunu söyledi.
Taşınmadan önce avukatlar, üç gün kuralına rağmen haftada yalnızca bir gün ofiste bulunuyordu. Artık daha sık geliyorlar.
Bay Ingis, “Kullanımımız artık şirket politikamızla uyumlu – daha iyi olmasa da – çünkü insanlar ofislerimizin kalitesinden dolayı işe gitmekten keyif alıyorlar” dedi. “Bu kısmı doğru anladık.”